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如何写出醒目的论文题目和摘要及合适的关键词

作者:斐然工作   发布时间:2015-07-27 17:20   点击次数:

研究者在着手撰写论文时,通常会将大部分时间用在文章的“主要部分”(方法、结果和讨论部分)。对标题和摘要则考虑甚少,而对关键词则关注更少,通常只是在期刊投稿系统中临时编写输入。但实际上,这三个要素 – 标题、摘要和关键词是实现论文成功发表的非常关键的因素

标题、摘要和关键词:其重要性何在

标题、摘要和关键词对研究的交流具有关键性作用。如果没有这三个要素,大多数论文可能将永远无法为目标读者阅读甚或是发现 1-4。其原因如下:

  • 大多数的电子搜索引擎、数据库或期刊网站利用你的论文标题、摘要及一系列的关键词来决定是否及何时向目标读者显示你的论文。1,2,5-8 因此,这三个要素可使你的论文得以有效传播;否则,读者将不能发现或引用你的论文。
  • 标题和摘要通常是唯一可免费在线阅读的的论文部分。1,9 因此,读者找到你的论文后,将通过阅读标题和摘要决定是否购买整平论文或继续阅读。2-4
  • 最后,摘要是期刊编辑和评审员阅读的论文的第一部分。事务繁忙的编辑可能通过摘要来决定是否将论文发出进行同行评审或予以完全拒绝,而评审员则通过阅读摘要形成对论文的第一印象。10

由于这三个要素对帮助读者发现并阅读你的研究具有关键性作用,因此我们就如何关于撰写醒目的标题和摘要及选择合适的关键词制定了一系列的指导原则(根据期刊网站和学术写作指南编制,列于参考文献中)。 

撰写标题

期刊网站和搜索引擎利用论文标题中的词语将论文归类及向目标读者显示论文,而读者则使用论文标题作为决定是否阅读论文的第一步。这就是优秀的标题(一般长度为 10-12 个字)6,7 使用描述性的词语准确突出论文核心内容的原因(例如:研究的物种、评估的文章或讨论的技术)。1,5 

下面是关于撰写醒目标题的一些参考步骤(包括示例): 

  1. 回答几个问题:我的论文是关于什么?使用了什么技术/设计?谁/什么研究?结论是什么?
    • My paper studies whether X therapy improves the cognitive function of patients suffering from dementia.
    • It was a randomized trial.
    • I studied 40 cases from six cities in Japan.
    • There was an improvement in the cognitive function of patients.
  2. 用答案来列出关键词
    • X therapy
    • Randomized trial
    • Dementia
    • 6 Japanese cities
    • 40 cases
    • Improved cognitive function
  3. 使用关键词造句
    This study is a randomized trial that investigates whether X therapy improved cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan; it reports improved cognitive function. (28 words)
  4. 删去赘字(如:study of, investigates)以及重复字;联结剩下句子
    This study is a randomized trial that investigates whether X therapy improved cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan; it reports improved cognitive function
    Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan (18 words)
  5. 删去不必要信息后再润色
    Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients from 6 cities in Japan reports improved cognitive function
    Randomized trial of X therapy for improving cognitive function in 40 dementia patients (13 words)
    OR (reworded with subtitle and a focus on the results)
    X therapy improves cognitive function in 40 dementia patients: A randomized trial (12 words)

 

撰写摘要

摘要的作用就像市场开发工具。4,11 摘要应提供简洁和准确的论文总结 2,3、解释进行研究的原因、研究目的是什么、如何实现研究目标及主要研究成果是什么,1,2,6-8,12 以帮助读者决定“论文主体中是否有值得阅读的内容” 10。 

摘要的类型

摘要的一般长度为 100 至 300 字,1,3,4,12 分为不同的类型: 描述性、资料性和结构式。

  • 描述性摘要通常用于社会科学和人文学,不提供关于研究方法和结论的具体信息 13,14
  • 资料性摘要通常用于科技论文,介绍关于研究背景、目的、方法、结果和结论的信息。13,14
  • 结构式摘要是以信息为主的摘要,由一系列标题组成(如:研究目的、方法、结果、结论)9,15,16,主要用于医学论文和临床试验报告。

在本部分中,我们将着重讲述如何撰写优秀的资料性摘要(通常用于科技文献中)。你可采取相同的方法撰写结构式摘要。只需按照期刊指南对各标题进行介绍即可。

  1. 完成论文后方可开始撰写摘要。
  2. 首先从引言和结论部分挑选主要的研究目标 / 假设和结论,回答问题“你要解决什么问题?”和“你这样做的动机是什么?”
  3. 然后,从方法部分选择关键句和短语,用以回答问题“你如何实现你的研究目的?”。
  4. 现在,列出结果部分的主要研究结果,以展示你的研究成果。
  5. 现在,回答问题“你的研究有什么意义?”
  6. 按照以下顺序将步骤 2、3、4 和 5 中选择的句子和短语整理成单独一个段落:引言、方法、结果和结论。
  7. 确保本段落的完整性 1,2,7,12 且不包含以下内容:1-3,7,12
    • 论文中未涉及的信息
    • 图表
    • 缩写词
    • 文献评论或参考引文
  8. 现在,将句子贯穿起来。
  9. 确保本段落以一般过去时撰写 1,7,17,并检查信息组织是否流畅,最好按照以下顺序:目的、所用的基本研究设计 / 技术、主要成果、结论和意义。
  10. 检查最终完成的摘要
    • 所含信息与论文中提供的信息一致。
    • 符合目标期刊的规定(字数限制、摘要类型等)。
    • 无打字错误,否则评审员和编辑可能会“判定论文质量较差,应该予以拒绝。” 10


选择关键词

期刊、搜索引擎及索引和摘录服务都使用关键词对论文进行分类。2,4,5,7 因此,一系列准确的关键词可确保正确的索引并有助于向目标读者群展现你的研究。2 这反过来又会提高你的论文被引用的机会。3
选择正确的论文关键词的方法如下 3,5,7,18
 

  1. 1. 通读论文,列出文中反复使用的术语 / 短语。
  2. 2. 确保列出所有的主要关键术语 / 短语和其它一些关键词。
  3. 3. 列出术语 / 短语的变体(如:kidney 和 renal)、药物名称、程序等。
  4. 4. 列出术语的常用缩写词(如:HIV)。
  5. 5. 现在,检索本学科领域的常用词汇 / 术语表或索引标准,并确保你所用的术语与这些资源中的术语一致。
  6. 6. 最后,在投稿前,将关键词输入搜索引擎并查看显示结果是否与你的论文主题相匹配。这将帮助你确定所用的关键词是否适用于你的论文主题。
  7.  

结论
撰写醒目的标题和摘要及选择合适的关键词并非易事,因此,无可否认,投入专门时间进行精心处理绝对是很值得的事。毕竟论文的这三个要素可显著影响论文发表、阅读和被引用的机会。